會(huì)計(jì)是什么,是科學(xué)還是藝術(shù)?科學(xué)講究精確,藝術(shù)講究審美。但在我看來(lái),科學(xué)抑或藝術(shù)都不足以匹配會(huì)計(jì)的魅力。她絕不是冷冰冰的數(shù)字、概念、準(zhǔn)則,而是體現(xiàn)世間最本源的真理,同時(shí)它又告訴我們行動(dòng)規(guī)則的人生哲學(xué)和處事智慧。
分錄的智慧:知借貸明得失
分錄是會(huì)計(jì)最基本的日常業(yè)務(wù)。
它用“借”和“貸”兩個(gè)符號(hào),日復(fù)一日地記錄著公司各種要素的增減、轉(zhuǎn)化,從不停歇。它不容質(zhì)疑地昭示著組織運(yùn)營(yíng)最基本的規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等。”簡(jiǎn)單地把“借和貸”換作“得和失”,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)我們每天都在重復(fù)溫習(xí)先賢的教誨:“有得必有失、有失必有得”。所謂“塞翁失馬,焉知非福”,所以要“勿以物喜、勿以己悲”。
分錄如此簡(jiǎn)單、直接,又如此執(zhí)著地提醒著我們,但我們真的做到知借貸、明得失了嗎?得到時(shí)多想想失去的,失去時(shí)多想想得到的。借貸是平的,得失是等的,把情緒熨平,不正是幸福的密碼嗎?
賬簿的智慧:化瑣碎為條理
賬簿之于會(huì)計(jì),就像兵器之于士兵。其實(shí)生活又何嘗不是如此?我們每天都會(huì)遇到形形色色的人、處理形形色色的事,每件事、每個(gè)人,就像一筆筆分錄,或增或減、或損或益地“沉淀”到自己腦海里面。如果不加組織,他們可能只是經(jīng)歷,也可能隨著時(shí)間的流逝逐漸湮滅,而無(wú)法變成財(cái)富。
有賬簿思維則不同。我們可以按照工作、生活、學(xué)習(xí),朋友、同事、家人等“科目”,系統(tǒng)梳理并把人、事、物組織起來(lái),使瑣碎的信息條理化。用清晰的“賬簿”把自己從雜亂無(wú)章的“分錄”中解放出來(lái),借以明確目標(biāo)、理清方向。
報(bào)表思維:展現(xiàn)最恰當(dāng)?shù)淖约?/span>
賬簿雖好,但還只是工具。如果說(shuō)會(huì)計(jì)是生產(chǎn)者的話,那報(bào)表無(wú)疑才是其產(chǎn)品。我們知道,這個(gè)產(chǎn)品的制造要遵循國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。我們也知道,由于會(huì)計(jì)政策的可選擇性、會(huì)計(jì)估計(jì)的主觀判斷和會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的相互交互,盡管按照同樣標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn),產(chǎn)品卻可能大不一樣。
生活本就豐富多彩。“報(bào)表”現(xiàn)身說(shuō)法,無(wú)非是告訴我們,要時(shí)刻準(zhǔn)備著,展現(xiàn)最恰當(dāng)?shù)淖约骸?duì)生活,應(yīng)該是精致浪漫的;對(duì)工作,應(yīng)該是精益求精的。該投入時(shí)徹底投入,該放松時(shí)徹底放松,干就干得無(wú)可挑剔,玩就玩得痛快淋漓。我是多元的,不必囿于任何標(biāo)簽。就算是適當(dāng)?shù)乜鋸埢蛘?ldquo;變臉”,只要沒(méi)有偏離本性的“準(zhǔn)則”,我就還是我。
預(yù)算智慧:有規(guī)劃才有未來(lái)
財(cái)務(wù)人員都知道預(yù)算,可以把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)落地,并根據(jù)目標(biāo)配置資源,作為績(jī)效考核的依據(jù)。通過(guò)目標(biāo)制定、目標(biāo)分解、目標(biāo)跟蹤、目標(biāo)考核的循環(huán)促使目標(biāo)的達(dá)成。預(yù)算也許不完美,但卻是必不可少的管理工具。沒(méi)有了預(yù)算,公司之船該駛向何方?沒(méi)有了目標(biāo),又如何達(dá)成目標(biāo)?公司如此,人也是同樣。當(dāng)你怨天尤人,抱怨時(shí)運(yùn)不濟(jì)時(shí),可曾想過(guò)自己是否預(yù)算過(guò)?堅(jiān)持了嗎?又為預(yù)算做了什么?有規(guī)劃才有未來(lái),預(yù)算兩個(gè)字鮮活而不容質(zhì)疑地告訴我們,不要寄望于天上掉餡餅,送給自己夢(mèng)寐以求的地位、財(cái)富、成就。沒(méi)有清晰明確的目標(biāo)、步步為營(yíng)的推進(jìn)和百折不撓的堅(jiān)持,你甚至沒(méi)有抱怨的資格。戰(zhàn)略預(yù)算將是財(cái)會(huì)人員職業(yè)發(fā)展中最有前景的領(lǐng)域,空間無(wú)限大。
內(nèi)控智慧:把握原則底線
內(nèi)控做得久了,自然而然會(huì)以“行”或者“不行”區(qū)分事物。似乎真的有條紅線,線上是“YES”,線下是“NO”。會(huì)計(jì)人員不是天生的審判官,但卻養(yǎng)成了特殊的行為習(xí)慣———以原則底線決定行與不行的習(xí)慣。這是個(gè)非常珍貴的習(xí)慣,在信仰缺失、價(jià)值觀崩塌的時(shí)代,還有一群被稱為會(huì)計(jì)的人們始終堅(jiān)守著自己的初心和使命。
行與不行從來(lái)都是涇渭分明的,越來(lái)越模糊的是我們的內(nèi)心。有時(shí)我們認(rèn)為偶爾的撒謊無(wú)傷大雅,有時(shí)我們認(rèn)為一次兩次的“越界”有情可原,有時(shí)我們因?yàn)槟慷昧颂酂o(wú)底線的行為而動(dòng)搖甚至變本加厲。想想我們所從事的內(nèi)控和所依據(jù)的制度吧。它白紙黑字,不會(huì)說(shuō)話卻不可置疑,不發(fā)號(hào)施令卻充滿權(quán)威,那其實(shí)是行與不行的邊界。堅(jiān)信堅(jiān)持的力量!
審計(jì)智慧:勿心存僥幸
審計(jì)是會(huì)計(jì)的“鄰家大哥”,有時(shí)會(huì)交鋒,但經(jīng)常也協(xié)同作戰(zhàn),無(wú)論是交鋒還是協(xié)同,目的是一樣的。審計(jì)用默默地注視告訴我們,無(wú)論什么事情,人在做,天在看,永遠(yuǎn)不要心存僥幸。
審計(jì)用實(shí)實(shí)在在的威懾和孜孜不倦的工作時(shí)刻提醒著我們:控制住自己的欲望,即使天衣無(wú)縫,也終難逃過(guò)正義的眼睛。控制住自己的行為,任何的不當(dāng)都會(huì)留下線索。放棄僥幸的念頭,嚴(yán)格要求自己,把誠(chéng)實(shí)變成自覺(jué)。
這就是審計(jì)的智慧!
會(huì)計(jì)在我們的生活里
案例一:
早上和同事一起去買(mǎi)早餐,我們兩個(gè)都是湖北人,不約而同地說(shuō)到不理解為什么大家那么喜歡喝那么咸的“胡辣湯”?胡辣湯可以說(shuō)河南/河北/山東的人都非常熟悉和較為喜歡的。胡辣湯的制作很簡(jiǎn)單:少量的海帶、雞蛋、青菜等,這些原料都較為不拘和用量較少,原料都是較零碎和剩余的蔬菜組成的。預(yù)計(jì)一杯利潤(rùn)最少是50%
結(jié)論:邊角料資源的高效利用、資源價(jià)值最大化的體現(xiàn)之一。
案例二:
本地有兩家比較典型的大超市,大潤(rùn)發(fā)和時(shí)代超市。大潤(rùn)發(fā)在一些比較日常用的東西上價(jià)格較時(shí)代超市會(huì)略微便宜幾毛錢(qián),但是大部分物品并不會(huì)被時(shí)代超市便宜。可是盡管如此,大家卻一致認(rèn)定大潤(rùn)發(fā)比時(shí)代要便宜,所以選擇去大潤(rùn)發(fā)購(gòu)物的人要比去時(shí)代的人多。
結(jié)論:將一些成本花在客戶敏感處,往往會(huì)取得意想不到的結(jié)果。
案例三:
1月1號(hào)在亞馬遜購(gòu)買(mǎi)了一張電腦桌和2本書(shū),因?yàn)橛幸槐緯?shū)沒(méi)有貨,亞馬遜告知可能會(huì)13~16達(dá)到我手上,我比較能夠接受,所以就下單了。可是在1/5號(hào)就很驚喜的收到了電腦桌,并且還被告知預(yù)計(jì)最快明天就可以收到2本書(shū)了~~頓時(shí)對(duì)亞馬遜的購(gòu)物體驗(yàn)感覺(jué)再次上升。亞馬遜沒(méi)有任何一次會(huì)到貨日比購(gòu)買(mǎi)時(shí)告知的承諾日要晚的,并且可以選擇是否現(xiàn)金付款.....自我認(rèn)為亞馬遜將消費(fèi)者是平等的當(dāng)成一個(gè)客戶,會(huì)履行自己的供應(yīng)商責(zé)任和義務(wù),所以我的書(shū)籍幾乎全部都是亞馬遜購(gòu)買(mǎi)。反觀淘寶,感覺(jué)淘寶像一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的雜貨店店主。我的年書(shū)籍消費(fèi)額不高,但是不知道有多少個(gè)和我這樣不高的人都選擇了亞馬遜?
結(jié)論:消費(fèi)者在逐漸的從一個(gè)弱勢(shì)的消費(fèi)者轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲念櫩汀?/span>
案例四:
公司內(nèi)部有地下餐廳、美食街,外面有賣(mài)各種小吃的攤點(diǎn);地下餐廳的售價(jià)是3塊錢(qián)且不用付現(xiàn)金,但是相當(dāng)難吃(扣工資);美食街售價(jià)是7塊錢(qián)且需要付現(xiàn)金,味道一般;美食街里也可以點(diǎn)炒菜,時(shí)間比較慢;外面的攤售價(jià)有3~7元不等....為什么這3者可以并存?且一直“和平共處”到現(xiàn)在?
結(jié)論:差異化的很好展現(xiàn)
案例五:
去超市買(mǎi)東西看中一款八寶粥,單瓶售價(jià)是4元,一箱12瓶的售價(jià)為48元....想了2分鐘果斷的買(mǎi)幾瓶而不是買(mǎi)一箱....看中一款薯片,單品售價(jià)是7塊錢(qián),3個(gè)不同口味的單品組合包裝后的售價(jià)為19.9,果斷的買(mǎi)了組合裝而不是買(mǎi)3個(gè)單品....
結(jié)論:合理的產(chǎn)品組合和售價(jià),有時(shí)候會(huì)取得意想不到的效果。